学籍档案一般是从高中开始建立的,进入大学后,高中学籍档案将一起转入大学,大学期间档案由学校保存档案,大学毕业后,学校会根据毕业生的情况处理档案,档案一般是跟随人走,有些人运气不好,档案被弄丢了。档案丢失的补救方法就是补办,下面就给大家分享高校毕业生学籍档案补办流程。
1.学籍档案丢失补办是先向学校说明档案丢失的情况,根据学校的要求准备好相关的材料:如毕业证、身份证原件、学历在线备案表、电子寸照、档案遗失说明书等材料。
2.带上准备好的材料向学校申请补办,注意:学籍档案补办是去学校申请补办而不是去人才中心或街道办申请补办。
3.领取档案补办申请表,根据领取的档案补办申请表,找相关的老师审核签字盖章。注意:一定要按照顺序,不要越级。
4.根据学校补办档案的流程,再结合自己的档案情况,将丢失的档案材料一一进行补办。
5.领取毕业生登记表空白表格,按照要求,如实填写,在填写过程中有不清楚的可以询问辅导员,毕业生登记表填写完后找辅导员(班主任)签字和写评语,再找院系领导(校长)写意见并加盖公章。
6.带上相关材料去学校档案室复印成绩单等材料,并盖章。注意:确保每份材料加盖学校公章。
7.档案材料补办好后交给档案馆或毕业生就业指导中心的老师审核密封,再盖章。注意:高校毕业档案遗失后,有些材料是无法补办,因为有些材料是唯一性的,没有留存的,学校能补办哪些就尽量补哪些。
8.学籍档案补办好之后要及时将档案转递到户籍所在地档案管理服务机构或具有人事档案管理权限的单位托管。注意:档案管理部门一般只接受高校对接过去的档案或机要形式转递过去的档案,个人送过去的档案不接收。
档案补办手续是非常繁琐的,上面只是学籍档案补办的大概流程,实际去补办会涉及到学校很多部门,可能在补办过程中会遇到各种各样的问题,有些人跑了很多趟都没有补办成功,希望大家重视自己的学籍档案。