毕业后档案的派遣工作一般都是由学校负责的,所以大多是不会出现档案问题的,只有少部分学校为了省事,会将档案直接交给毕业生自己自行处理,以及一些非全日制学历的档案也是毕业后直接给毕业生本人的。
很多毕业生都不怎么清楚档案的作用和处理方式,导致档案一直没有放去正确的地方托管,而是留在了自己手里,那么在自己手上的档案就很容易出现档案死档或者丢失的情况。
学籍档案毕业后一直在自己手上,结果弄丢了该怎么办?
我们遗失的档案属于学籍档案,一般都是从高中起开始建立的,所以档案内的学籍档案分为高中档案和大学档案两部分,这两部分档案补办的难度不同,高中档案与大学档案相比材料要少一些。
但无论我们是补办高中档案还是补办大学档案材料,都是需要先出具一份档案遗失的证明,哪里弄丢的就找哪里开,自己弄丢的就找学校,然后自己手写一份档案丢失声明书,否则相关部门是不会为我们办理档案补办的。
接下来还要手写一份档案补办申请,然后再带着自己的个人证件以及毕业证,分别去高中学校和大学补办档案内的材料,另外要记住,补出来的材料一定要盖上学校公章才能生效。
材料补办完整后,就需要把材料交给老师审核,确认补办的材料没有问题后,就会帮我们重新封装档案,并加盖公章,然后大家还要记得把补办好的档案放在正确的位置托管,这样才能有效的预防档案的问题。
在补办的过程中,大家一定要将这些材料补办完整,并且每一份材料都要求能够正常使用,否则新的档案在我们使用的过程当中依然会遇到很大的阻碍。