研究生档案遗失了该怎么补办?

2024-12-18 08:00 113.246.106.197 1次
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研究生档案档案丢失后,需要联系原学校的老师咨询档案补办的流程,学籍档案丢失只有在学校才能顺利解决问题。

研究生档案包含了高中档案,大学本科档案,研究生档案,要将高中、大学、研究生这期间的所有材料。

研究生档案材料:硕士研究生录取通知书,党组织关系相关材料,硕士成绩表,毕业论文相关材料,奖惩材料,毕业生登记表,体检表,报到证等。

大学本科档案材料:入学登记表,成绩表,毕业生登记表,通知书,学位授予证明,奖励情况等,报到证等。

高中档案材料:团员材料,会考成绩,体检表,学籍表、毕业生登记表等。

每个学校归档的材料不同,具体以自己学校为准。

研究生档案丢失怎么补办?

研究生档案涉及的材料非常多,跨度比较长,需要分别去原毕业的高中学校、大学院校、研究生院校,去找相关的老师补办相关的材料。下面给大家介绍研究生档案补办的具体流程,有不清楚的可以咨询我们。

1.开具一份档案遗失证明,有单位的可以让单位开具,说明因工作需要重新办理研究生档案的原因。

2.手写一份档案补办申请,并注明本人在学校的个人信息,如身份证号码、学号、姓名以及丢失的原因。

3.带上身份证、毕业证,彩色寸照、档案遗失证明,补办申请书等证明材料去研究生学校找负责档案补办的老师申请补办档案。

4.填写申请表的书面形式,须经原学院院长以及相关领导审核签字,并加盖学校公章,一式两份。

5.将准备好的材料送到教务处,由学院审核。审核通过的材料需加盖学校公章,并由相关人员签字。按照流程一一补办档案材料。

6.去档案馆复印成绩单、学籍卡、录入材料、以及毕业的相关材料,并由档案室盖章。

7.到学校就业指导中心领取一份《毕业研究生登记表》,并如实填写《毕业研究生登记表》。

8.《毕业研究生登记表》填写完后要找班主任写评语、找学院、学校等审核签字盖章。注意:补办的材料都要签字盖章才能生效。

9.档案材料补好后再找学工处的老师帮我们重新审核封档盖章。

研究生档案补办的流程大概是这些,实际去档案补办比这个流程还要复杂一些,因为要去很多部门,需要花费很多的时间和精力,还不一定能补办完成,因为时间太长,有一些材料有可能没有存根,无法补办。如果大家遇到不能补办的材料时,一定要找到相关负责人开具证明。


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