1，首先确定提前接收人事档案的档案管理单位。
如果希望公司能帮他出具档案调档函，但是因为工作的公司是私企，不可能给员工出具档案调档函。如果和人事部门沟通，得到了错误的信息，要及时调整。在人事档案的移交过程中，民营企业只能起到建议和协助的作用。比如告诉员工公司的员工一般把人事档案存放在哪个人才市场，或者给员工提供符合人才市场要求的单位验收证明。所以一般来说，像在私企工作的朋友，应该尽快确定人事档案可以存放在哪个人才市场，明确人事档案和人才市场的关系。
2，尽快签发好调档函和调动个人档案。
加入公司后，大家都会很忙，几乎没有多余的时间来处理档案传输的问题。所以建议你在正式入职前一个月联系人才市场，出具调档函，完成档案的调转。首先，就像上面说的，提前确定好档案接收关系，准备好人才市场需要的材料，才能出具转学函。一般在人才市场出具调档函需要的材料包括个人身份证及复印件，单位的受理证明。如果你是应届毕业生，需要提供毕业证复印件和就业的报到证。在做好充分准备后，个人需要去人才市场的申请出具调档函。当然，如果人才市场的业务系统比较完善，也可以通过官网的在线申请运营来完成。
3，存放个档案
在核实你的个人资料和个人情况符合人才市场接收档案的要求后，人才市场的工作人员会安排好调档函下发的所有工作。一般来说，在异地办理时，调档信会直接寄给申请人。如果你拿到了调档函，你要尽快把这个文件提交到原档案保管单位，调出自己的人事档案，存放在接受个人档案的单位。存放个人档案的同时，也要注意与人才市场签订档案保管协议，保管好自己取得的存档证明。以后工作生活中需要使用人事档案的，要凭存档证明自行转移人事档案。
