从之前的工作单位离职的时候需要之前工作单位开具一个离职证明给你。向之前的工作单位里面的工作人员进行咨询，当你们之前的工作单位是或者事业单位，他们有档案管理权限的时候，你的档案可能就存在他们之前的人事档案的部门。让里面的工作人员为你开具一个调档函。我们要拿着自己的个人身份证件以及调档函，还有之前公司离职证明，到之前的公司的人事部门找到里面的工作人员将自己的档案转移出来，这个过程不会收任何的费用。当你找到了一个新的单位，并且也是认识的时候，那么是能够将你的档案通过调档函的形式转移到他们的工作单位当中。如果你是一个私企，你可以把它存放在你们单位所在地的人才市场里面。这个时候你的档案已经成功的转移了，保存之后一定要不时的去关注自己档案的情况。
重要提醒：档案千万不要放在自己手里！更不能私自拆开！
函授档案托管流程死档废人才市场
个人档案切记不可自己保管，超过两年时间你的档案就会变成死档，一定要注重档案的存放，个人存放档案在人才市场需要准备哪些材料？报到证，报到证上有写报到单位的。个人身份证，与非公有制企业和社会组织劳动合同。
（2）地方人事档案管理机构都是不准任何人私自保管本人或他们的档案，并且未经许可不得打开。按照国家规定，人才市场不接受私人档案开放。如有需要，请及时与原单位联系，以核实档案是否完整，如无需要，请重新密封，盖上公章，以保证其有效性。
湖南科技学院函授档案托管流程
1.个人身份证；
学生档案补办攻略函授档案托管流程
如果你去一个单位(私营企业、外资企业等)。)不需要档案管理权限，可以将档案转到单位所在地或户籍所在地所属的人才机构；