4、明确责任人/单位。如果档案袋因为在某个单位保管时出现损坏，不被下一个单位接收，我们要找到档案袋损坏时期的保管单位，了解档案问题的责任人或单位。
委托补办的档案必须无伪造，保证档案真实性。若是出现欺骗伪造的情况，后期你的档案是会受到很大的影响的。日后你有工作的升迁需要拿档案出来审核时发觉档案是伪造的，那大家都会怀疑你的人品和造假，这时候就会造成很大的影响了。结束
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小编的朋友的档案在他自己手里那么长时间了，是已经变成死档了。他也很懊恼，懊恼自己之前怎么就没好好注意自己档案的状态。既然已经到这个地步了，他也就只能够按照流程来把自己的档案重新。他又在想之后的档案要怎么保管才比较好。其实保管档案的方法又几种，就和小编一起来了解一下吧。
学校是可以帮我们保管档案的，需要我们注意的是，在我们之后学校一般只会为我们保管两年的档案，超过这个期限，我们还没有办理调走档案的手续的话，我们的档案就会被打回生源地。
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这类考生注意：一定要亲自打给你的目标院校说明你的情况，大部分学校不会因为你的情况而影响录取，但也不排除个别学校办事比较死板，取消你的录取资格，自己报考前亲自打给学校问一问比较稳妥。三、如果你是全日专科档案+自考本科考研报名时先填写真实档案地址即可直接写出您的真实档案地址，报名后再正常公对公提取您的档案到学校即可。所有人都不用太担心考研后期档案问题，学校也不会因为档案问题而取消你的入学资格，至少目前我没有看到谁因为档案问题而取消你的研究生入学资格。
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如果你需要申请报到证，你应该和你自己的学校通过申请和申请，并及时补齐报到证申请，因为填写报到证是有时间限制的，时间限制是一个月。在你询问学校申请后，你应该向学校陈述你的个人情况。