档案馆接待大厅现场登陆“中南大学数字档案馆公共服务平台→选择“个人业务用户”进入服务平台（登陆则先注册、再登陆）→选择“档案证明”→按系统提示填写相关业务信息→提交申请→档案馆接待大厅报业务“登记号”或姓名现场办理与取件。
二、服务内容与项目
档案查阅、出国业务（成绩单与学历学位翻译）、档案证明（学历与学位的证明）、学生个人档案提取、认证机构学历学位认证。
如果你在异地没时间办理上述业务，可以联系长沙毕业帮跑腿代办，具体事项可以来电咨询。
长沙理工大学的一位毕业生不小心将自己的毕业档案弄丢了，不知道应该怎么办呢？
1、档案弄丢后我们应当立刻和长沙理工大学负责档案的老师取得联系，在老师的帮助下，我们可以得知自己需要补办哪些材料，并且这些材料需要在学校的哪些部门补办。当我们了解相关情况之后，就可以准备补办档案的个人材料了，像身份证和毕业证肯定基本的个人材料，我们还需要向学校开具档案遗失证明以及补办档案申请书，这些材料都是需要盖上公章后才可以生效的。
