个人档案是把我们平时学习和工作中产生的一些档案资料合并而成的重要文档,无论是学籍档案还是人事档案,都要存放在有人事权限的地方进行管理,确保档案处于有效状态,不易丢失。
很多人在管理档案过程中选择了错误的归档方式,把档案留在自己手中,或者是保管在某些无人事权的地方,这样容易造成档案丢失,无法正常使用,那么湖南农业大学东方科技学院档案丢失怎么补办?
湖南农业大学东方科技学院档案丢失怎么补办?
1、补办的是学籍档案,要联系的肯定就是我们的学校了,建议提前和学校的班主任老师联系一下,说明一下自己要补办档案的原因,请老师帮助再去补办学籍档案,就会容易很多。
2、补办学籍档案肯定要先开具一份档案遗失证明,因为我们是在上大学的时候才发现档案遗失了,就要请我们的学校帮忙开具这份证明,我们已经提前联系过自己的班主任了,老师会指导我们去怎么写档案补办申请书。
3、之后我们再根据学校档案馆的工作人员指导,将所有的学籍资料全部补办回来,之后就可以把所有的材料都交给档案馆的工作人员负责去审核,没有问题档案馆的工作人员就会帮我们把材料装袋密封,这样就补办完成了。
以上就是湖南农业大学东方科技学院档案丢失怎么补办的介绍,如果大家遇到超出自己处理范围,或者自己没有足够的时间去办理,那我们可以求助于第三方档案服务公司来协助我们进行档案业务的办理。
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