个人档案是非常重要的身份文件,在保存的时候,是由一个档案袋装着各个阶段的档案材料,平时档案袋是密封起来的,贴上了封条,也盖了档案管理机构的公章。
在档案接收机构提取和使用档案前,工作人员会查看档案是否是密封的,只有密封的档案才是有效的,如果在调取档案时,发现档案已经开封了,档案接收单位会直接拒收档案,把档案退回去。
有些人因为不了解档案保管的相关知识,不知道档案的重要性,在拿到档案时会出于好奇心打开档案袋密封条,或者是在保存的过程中,不小心使档案袋破损了。
那么湖南师范大学树达学院档案在自己手上拆开了怎么办?
1、如果打开档案的时间并不长,我们可以赶紧把这份文件交到学校让老师进行检查。如果档案信息都没有缺失直接让教务处的老师审核,重新在这些信息上面盖章就可以激活档案文件。
2、如果档案有信息篡改或者是缺失的问题,就必须要走正规流程准备档案遗失证明,写补办档案的申请书。在学校档案馆专门补办出一些存在问题的档案材料,再让教务处老师盖章之后归档,才能解决自己拆封档案所带来了一些麻烦。
3、在档案被拆封之后千万不要想着自己重新贴上封条,因为上面盖有骑缝章,自己粘贴回去痕迹也非常明显。如果实在没有时间处理,可以找到帮帮团机构帮自己帮忙。
以上就是湖南师范大学树达学院档案在自己手上拆开了的介绍,当前毕业生档案在进行存档时可以借助学校的帮助,通过机要通道转移到工作单位的人事部门或者是单位周边的一些档案管理机构进行存档。