目前档案丢失的问题经常出现的原因,就是大多数学生在刚离校的时候根本就没关注到这份文件能起到的作用,自身也没有急需用到档案的事情才管理上才比较松懈。
我们还是要吸取教训,将档案选择一个好的的存放点进行管理,并且在存档管理之后,要自己根据工作上的变化主动转移存放的位置,只要始终保证档案信息在工作阶段可以发挥出自己的使用功能,目前接触档案越多造成问题的概率就越大。
档案丢失之后除了要学会补救的方法,还要了解正常的存档方式,这样才足以保证获得的新信息不会出现类似的情况。
评职称档案丢失需要补办哪些材料?
1、我们需要补办高中到大学的学籍档案材料,如入学通知书、学位证、成绩单、毕业证书、高考成绩单、录取通知书、毕业论文等。这些材料都需要加盖公章,这样的材料才是有效的。
2、人事档案的材料比如劳动合同、转正申请书、升职材料以及我们在工作中遇到的各种个人材料。
3、这里我们需要知道学籍档案就是我们在上学时候存放在学校的档案,等我们毕业后参加工作,学籍档案就会变为人事档案,我们一定要根据自己的实际情况来看自己需要准备补办什么材料。
补办档案的流程是什么?
1、我们需要写一份申请书,这份申请书需要盖上公章。
2、学籍档案的材料我们只需要去学校补办就可以了,我们要知道不同的材料需要去不同的科室补办,如果我们不太清楚的话可以询问老师,老师会告诉我们应该怎么补办材料的。
3、如果我们只需要补办学籍档案的话,那么在补办好材料后学校老师就会检查补办的档案材料是否完整有效,在确定无误之后就会上交到大学生就业指导中心封口盖章。
4、如果我们的档案已经是人事档案了,那么在补办好学籍档案后我们还需要去所在单位补办人事关系材料。
5、等我们将全部材料补办好之后再交到人事局封口盖章。
6、不管我们补办的是什么档案,在补办好之后我们都要讲档案存放在有权存放档案的机构中,这样才可以保证档案不会出现丢失的现象了。