档案是十分重要的材料,每次档案袋内的材料更新后都会重新贴上封条防止有人私自篡改档案袋内的材料。
有时候档案袋由我们自己转移的过程中会出现拆开或不小心损坏的情况,那该怎么办呢?
根据档案袋被拆封后的损坏程度分为一下两种情况:
1、档案仅仅被拆开,档案袋基本完整,里面的资料完好没有缺损修改或增加。
如果有报到证,拿上报到证返回毕业学校,联系学校档案部的工作人员说明情况,请求进行第二次加密封存。
学校在确认档案没有修改缺少或者多出材料后将档案加密封存。
第二次封存好后的档案,需要尽快让学校直接通过邮寄的方式寄到接收单位或户籍所在地人才中心,以免发生此类事件。
一是可以避免此类事件的发生,二是档案原则上也不能长时间保留才个人手中,时间长了会变成死档
如果没有报到证或报到证已经超过期限了,需要到省就业办去补开报到证,补开报到证的程序如下:
用人单位根据的申请开具报到证遗失证明,
回毕业的学校开具介绍信,
凭遗失证明和介绍信去省里的就业办申请补发报到证。
报告证补开后需要再返回学校将档案重新加密封存,并由学校邮寄之接收单位或者户籍所在地人才中心。
2、档案袋破损或里面的档案资料缺失。
需要检查是缺失的是哪些材料文件,根据材料补办的相关流程将缺失的材料补回来。
一般的学生档案由高中开始建档,主要都是学生高中大学的就读登记表、成绩单、荣誉证书、学历证明还有政审材料。
如果遗失的是以上这部分材料,可以联系原毕业的高中或者大学的学校,请求毕业学校老师帮忙补充开具相关的证明,并且盖上学校的公章证明,这样才能够证明自己的学历情况。
在和学校的相关人员说明情况后,请学校帮忙出具资料真实性的证明,加盖毕业院系和学校的公章,在资料齐全以后由学校贴上封条就可以进行封存了。
封存后的档案会按照正规流程寄往学生就业所在地的接收单位或者毕业生户籍所在地的人才市场。
这样既防止档案袋被拆开,也可以防止其变成“死档”,再给我们增添不必要的困难,以上就是国企入职大专档案拆封如何激活的介绍。