学籍档案是记录了大家从小学到大学的重要阶段记录,里面每一份资料都是具有法律效力的,到了大学毕业之后档案就会慢慢和人事档案合并,形成我们的个人档案。
根据档案法的有关规定表示,档案是不允许个人存放的,只能以公对公的形式转移到正规的档案管理机构中。档案必须存放在具有档案管理资质的地方,由他们进行集中的同意代管,只有这样才算是符合法律法规。
在毕业之后如果将自己的学籍档案弄丢了,就必须要尽快进行补办,如果不尽早将档案补办齐全,及时有一些好的工作机会也有可能错过,或者是参加公务员考试、事业单位考试,还有研究生考试的同学也是给提供档案给工作人员进行审核的,没有档案进行使用,那么前面所有的努力都是无用功。
自考档案在自己手上丢失了如何补办?
1、补办个人档案材料时如果我们是补办学籍档案材料,要准备档案遗失证明、身份证、学校发放的毕业证的原件及复印件等信息给学校教务处的老师审核。
2、还要在学校写补办档案的申请书,如果是补办工作单位产生的人事档案材料,只需要准备自己的身份证和曾经参加工作的证明以及档案遗失证明。
3、在准备好所有补办档案需要用到的材料之后,就可以开始对自己的各项档案信息重新进行补办,这些补办出来的材料是需要重新盖章再放到档案袋里面封口的。
补办的档案要怎样管理?
1、补办出来的档案是可以正常使用的和原先的档案材料可以发挥完全相同的作用,不会对我们办理个人事项造成影响。
2、大家可以将自己的档案存放在原户籍地的人才中心或人才市场之后去找工作,有了合适的工作再选择将自己的档案存放在工作单位所在地的人才中心或人才市场管理起来。
3、有些单位如果本来具备存档的资质,可以直接在以后将档案存放在单位的人事部门进行管理。
4、有一些人在补办出自己的个人档案后可能会选择参加研究生考试,如果考上了研究生院校,则需要将档案存放在学校的档案管理室记录学籍档案信息。
以上就是在补办档案时需要用到的一些材料,我们在完成对档案的补办之后,还要选择合理的去向将档案存放进去,避开档案所存在的这些问题。