如果确认自己的个人档案已经处于丢失的状态，我们就只能够对档案重新进行补办，补办档案时还是要做一些提前准备的。比如要准备好补办档案需要用到的一些证明文件，在补办档案时我们一定要弄清楚具体要补办的材料有哪些，以免自己补办的材料有缺失。
研究生档案在自己手上丢失了怎么办？
你需要开具一份档案遗失证明，只有提交档案遗失证明之后，相应的机构才会帮你补办档案。
这时候会有人问证明需要找哪个机构帮忙开具？答你的档案在哪里遗失的，便找哪个机构为你开具证明。
1.例如，如果你的档案是在学校遗失的，那么就由学校档案处为你开具档案遗失证明，如果你的档案是在学校与其他机构移交中遗失的，那么便到未接收到档案的机构，麻烦他们为你开具证明。
2.如果是在就业的工作单位中遗失的，那么就麻烦工作单位人事部为你开具一份档案遗失证明。
3.个人遗失的档案，需要你向学校提供一份档案遗失情况说明，向学校申请为你开具一份档案遗失证明。
之后，携带你的档案遗失证明，到学校里填写档案补办申请，一式两份，将这两份材料一起提交给学校，申请补办你的学籍档案。
学校受理你档案补办的申请后，会让你去找专门负责档案补办的老师。
注意：学校会有寒暑假，假期期间是找不到老师的，尽量选择在学校上课期间回校补办。
不能保证你去的时候补办档案的老师一定会在，一定要提前和老师沟通，确认好时间和所需要携带的材料，这样能省去你不少时间。
2.不同学校会对材料有不同的要求，一般大学学籍需要补办的必要材料有以下这些：高等学校毕业生登记表，成绩单，就业通知书副本，学籍考评表。
3.其中大部分学校有记录可直接在学校复印盖章补录档案，还有一些其他材料是学校的规定而酌情补充，例如在校期间内的奖惩材料，如在校期间有加入中国共产党，可能还需要补充党员材料等。
4.能补则补，若有些材料实在无法补充，便只能放弃。
希望大家能够保存好自己的档案，尽量不要抱有补办档案的侥幸心理，因为补办时，有许多可能很有意义的材料无法补办。
向老师确认过您补办的所有档案材料齐全后，再交给学校统一盖章，因为只有每份材料都盖有学校公章才能算有效才能。
之后材料交由学校进行审核，审核通过学校会为你建立一份新的大学学籍档案，当档案被封口盖上学校公章后。
之后还需将档案进行激活，完成结尾一个激活步骤后，你的档案就可以正常的使用。
若是学校与个人工作所在地并不在同一个城市，可以委托帮帮团档案服务机构帮忙办理，能节省许多时间和精力。
