档案需要托管吗?档案应该托管到什么地方?不知道大家在日常的生活中是否有思考过这些问题,是否知道这两个问题的解决办法。其实这两个问题应该说是我们每个人都应该经历的,并且是必须去解决的事情。
一、档案一定要托管起来吗?
这个问题是必然的,档案必须存放到具有档案管理权限的地方去。
只要大家办理过需要档案的事情就会明白,如果档案放在自己手中,是无法进行调档的,而无法进行调档,那么这些需要档案的事情就无法办理。并且根据相关的规定,档案如果长期持有只会导致一个结果,那就是死档。
二、个人档案在自己手里怎么托管?
1、如果档案在自己手中的话,我们应该去激活自己手中的档案,因为一旦档案自己保管过,那么这样的档案就是下了必须要激活之后才可以使用。
2、如果是学籍档案的话,那么可以拿到学校里面去激活,如果是人事档案的话可以去人才市场激活,如果大家不知道激活的方法,可以先去咨询了解,或者是委托给档案服务公司帮帮团来激活。
3、在激活的时候我们需要提交个人身份证件和毕业证件资料,在他们确认完我们的身份信息之后就会审查档案,需要审查档案资料的真实性,在审查完成之后就会把我们的档案重新的加盖印章,并且密封。
4、经过密封的档案就可以拿去托管了,不可以自己拿着档案去托管,可以委托给学校或者是帮帮团人力资源服务公司去托管。
希望大家都不要自己保管个人档案,一旦发现这样的情况必须要及时激活档案,否则档案永远无法在社会上流通,大家如果还有疑惑的话,也可以来电咨询档案相关问题。