当发现个人手中的档案丢失时,大家唯一能想到的解决办法就是重新补办档案了,那么大家该如何进行补办流程呢?对此,如果大家没有事先了解的话,很有可能在补办档案的过程中给自己带来很大的麻烦。
说补办档案不容易,但真正进行起来说难也不难,只要大家多了解一些相关的知识就可以,小编就和大家来探讨一下大学档案丢失的补办流程是什么?
大学档案丢失的补办流程是什么?
1、当补办档案时,我们必须知道自己需要去哪些机构单位补办文件。因为档案资料涉及到的类型实在太多,每个人在处理的时候都要到不同的部门去补办,如果没有事先了解要顺利解决问题就不容易,会耽误很多重要手续的办理。
2、大家都需要准备基本的个人资料,如遗失档案证明、补办的申请表等,这些大家可以到学校或其他机构的工作人员处开具,这样才能得到补办档案的资格。有的同学就是没有准备这些材料,直接去学校结果导致手续无法办理。
3、档案资料主要是学籍资料,大家要到学校的档案室补办。这个部分的材料比较多,但只要我们提前与学校的老师联系,得到负责老师的帮助,这样在处理过程中基本不会出现太多的问题。
4、当大家把学籍材料补好后,如果我们还没有参加工作,大家就可以直接把档案材料交给老师审核。但如果都参与了工作,那我们还要在工作单位去补办人事关系资料。只需将缺失的全部材料补齐,以便在使用时不会出现问题。
5、档案在补办后,我们还要准备好个人材料,到当地的人才市场办理激活手续,这样大家的档案才能正常运行。
6、当然还要尽快把处理好的档案寄存到专门的储存机构中去,这样才能保证档案始终处于有效状态。
以上就是大学档案丢失的介绍,当大家发现档案文件流入手中时,一定要尽快将其托管,这样才能有效地防止问题的发生。如果大家发现问题,而自己还处理不了的话,委托代办机构帮帮团来帮助处理也是不错的选择。