相信很多人都遇到过档案丢失的情况,之会出现这种原因,一般情况下都是我们没有按照档案管理规定来保管自己的档案,很多人档案丢失都是因为档案保存在自己手中造成的。
档案与一般的资料是有很大区别的,一般的资料我们可以保存到自己手中,只要不弄丢了就可以了,档案却不能这样,因为只有具有档案管理资质的部门才能够为我们保管档案。
那么函授本科档案补办的流程是什么?
1、当我们发现自己的档案丢失以后,我们不应该不管不问,而是应该去毕业院校,现在已经进入了一个网络比较发达的时代,学校不仅会有我们的纸质档案,还会有电子版档案。
2、我们只要向学校说明自己的档案丢失的情况,那么学校老师就会帮助我们进行补办档案,补办的资料,一般包括自己的入学登记表、成绩单、还有自己的学校期间的主要表现。
3、在补办完上述资料以后,我们还应该要有学校在这些资料上加盖公章,之后将这些资料提交给相关部门进行审批,内容审批的时间一般是7到14天,具体情况各地区不一样。
4、我们可以先向相关部门咨询,自己需要准备哪些资料以及详细的补办事项,提前做好相关准备,以免在补办的时候出现错误而影响了自己补办档案的进度。
5、在补办完自己的档案之后,我们还必须迅速地将档案托管至有管理资质的机构,因为如果我们在将档案保管在自己手中,那么还有可能造成档案二次丢失,我国规定的档案保管机构有很多,我们只需要根据自身的情况来选择适合于自己的保管机构进行存放就可以了。
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