档案非常忌讳的一点就是放在自己手中保管,根据我国档案管理规定,严禁保管或者是他人的人事档案。档案是不可以长期放在自己手中的,长此以往会导致档案失效,这样会对我们的生活造成很多方面的不利影响,一旦档案失效后,我们就只能通过办理激活手续来使档案重新发挥作用。
学籍档案在手上怎么激活?
1、既然学籍档案失效,就证明档案里面的资料文献失去了原有的真实性和保密性,那么就需要我们找到自己的毕业院校,请求帮忙重新证明一遍即可,只要你的档案没拆封,我们直接将自己的学籍档案提交上去进行审核,学校的工作人员会参加我们的档案进行一一核对,如果档案里面的资料确实符合我们个人真实信息,那么就会将档案重新密封好转入合法的接收部门即可完成档案激活。
2、如果说你的档案在自己手中已经拆封了,那么很有可能造成的档案部分资料丢失或者是破损的情况。我们在核实的过程中,很有可能会出现这种情况,那么我们就需要请求工作人员帮忙重新补办档案里面的资料文献,补办完成之后再进行提交。
3、工作人员在审核完毕之后,就会将我们的档案重新密封好,转入合法接收部门。
档案激活以后,可以转入在哪些部门?
通常情况下学校有义务可以为我们存放两年档案的,如果说你毕业两年之后仍然没有找到工作单位,那么就需要到原来的毕业院校办理档案转出手续。
我们需要将档案转到自己户籍所在地的人才市场,如果说你已经落实了工作单位,我们可以将档案转入所在企业或者事业单位,一般国家企业,事业单位都是可以存放档案的,如果不在国企或者事业单位上班,我们可以将档案转入工作单位户籍所在地的人才市场。
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