有许多同学可能在本科毕业之后会想要进一步提升自己的学历而选择继续考研,然后经过自己辛辛苦苦的努力,好不容易考上了自己心仪的学校,正准备高高兴兴去报考的时候,却发现自己的档案不见了。
这个时候我们不要太着急,因为按道理来说,我们的档案是不能自己保管的,是放在专业的档案管理机构进行储存的,所以不存在会出现遗失的情况,我们需要弄清楚我们的档案是放在哪里进行储存的,然后去询问一下究竟是什么情况。
首先我们如果决定考研,我们的本科学校会继续帮我们保管档案,一般是两年时间,如果两年时间我们没有回去处理,那么他就会把我们的档案直接打回原籍。
这个时候,我们就可以打电话问一下学校档案管理处的工作人员或者原籍人才中心,看一下我们的档案是否在那里进行储存。
如果没有的话,那么我们就需要重新补办档案了。
研究生重新补办档案的具体流程如下:
一、写申请书
首先我们要写一份补办档案的申请书,然后我们拿着申请书去本科学校,让他们给我们开一份档案遗失证明。
二、补办档案里面的材料
接着我们就需要补办档案里面的材料了,我们学籍档案里面的材料主要包括:我们的入学登记表、学籍卡、体检表、成绩单等等,这里一定要记住的一点就是我们所有的表都需要学校盖上公章,不然我们所有的材料都不会被国家所认可。
三、学校将档案封层发往读研学校进行保管
等我们将所有材料上交给学校之后,学校会对我们的材料进行审核,等审核通过之后,他就会将我们的材料入档封存。
档案密封完成之后,然后学校就会告诉我们,让读研学校发调档函,将我们的档案调往他们那里进行保管。
到这里我们的档案就算补办完成了,我们也可以继续去读研学校报到了。
还要跟大家强调的是,档案是记录我们一生的重要材料,它关系着我们以后的工作,如果没有档案的话,我们将寸步难行,所以在毕业的时候或者是调换工作的时候,一定要将档案的存储问题处理好,自己处理不来的可以委托给第三方机构帮帮团去处理。