不少同学不太清楚自己的学籍档案应该如何正确托管,当大家询问身边的朋友时,可能会得到不同的回答,这是因为学籍档案的托管确实有很多种方法,适合自己的方法可能就只有一种,如果大家没有选择合理的方法,可能在以后的使用中就会有一些麻烦。
一、毕业学籍档案的托管方法:
1、毕业的时候我们的档案需要经过公对公的调取,可以委托给学校来调取个人档案,我们可以先办理报到证,学校才会给我们调档案,在毕业的时候如果有签署三方协议的话,那么我们就带着三方协议去学校办理报到证就可以了,对于那些没有找到工作的同学,他们可以直接请学校把档案打回到户籍地。
2、人才市场存放档案也是有很多好处的,如果没有找到工作的话,档案放在人才市场也是不错的,我们可以先在人才市场去签署三方协议,再去学校办理报告证,学校就会把档案调到人才市场,但档案在人才市场之后,我们需要在今后去更新个人档案资料,否则我们的档案可能会成为死档哦。
3、如果大家的工作单位是可以存放员工档案的话,那么档案放在单位就是很好的选择,国家机关单位和事业单位就可以存放档案,而私企和民营企业是不可以存放档案的。
二、毕业后学籍档案的错误托管方法:
1、在毕业之后错误的档案托管方法就是自己带着档案去托管,特别是人才交流中心,他们肯定不会接收自己带着去托管的档案。因为自己保管过的档案是无效档案,别人有理由怀疑你修改过档案资料,这样的档案就不再具有机密性了。在托管个人档案的时候,一定要委托给帮帮团档案服务公司去办理,不要自己带着档案去托管。
2、在毕业的时候千万不要私自拆开档案,这样的方式会让我们的档案失效,千万不要未经允许拆开档案,其实档案里面的资料也没有什么可好奇的,除了我们的个人成绩单以外,就是我们的体检单以及奖惩记录,档案千万不要未经允许私自拆开。