假如自考档案是自己拆开的,那就意味着自考档案里面的资料就失去了作用,这对我们的工作会造成很大的影响。
自考档案为什么不能自己打开?
1、档案法明确规定档案不能自行拆开,更不能自行保管。如果自己把档案拆开了,档案里的资料就会失效,因为档案是密封的,当它被拆开后,密封条被破坏,这样的档案就没有办法存放了。
2、档案内的资料是国家机要文件,档案必须由专业保管机构的人员拆开,拆开档案有严格的流程,必须多人核对,这样才能保证档案资料的有效性。
档案如何激活?
1、当档案开放后,档案失去了作用,这样的档案就没有效力,必须要对打开的档案进行激活,在档案激活后,才能重新发挥作用。
2、打开自考档案后,我们可以到自考中心办理档案的激活手续,需要提交本人的身份证和档案的一些相关资料与证明,相关人员检查身份证后,才能办理激活续。
3、还可以到人才交流中心激活自考档案,人才交流中心是有人事管理权限的,我们需要咨询相关材料来办理激活手续,然后按照他们的要求进行激活。
4、档案激活后仍然没有大功告成,我们还需要把被激活的档案拿去存放,自己将档案拿去存放也还是会被拒绝的。我们可以请帮帮团人力资源公司帮自己托管档案。
总而言之,档案是很重要的档案,我们一定要确保档案处于正常状态才能进行保存,如果自己打开档案,档案就会变成异常档案,需要激活后才能被保存。