大家平时接触档案的机会较少，对于档案相关知识肯定了解不多，所以就有很大一部人认为档案可以保存在自己手中，然而档案是属于国家的机密文件，如果我们将档案保存在手里的话，就会出现失效的情况，而且由于一些同学会因为保管不善，或者是在好奇心的驱使下将档案私自拆开，那么还会造成里面的材料出现问题，在这种情况下，大家如果想要解决相关的问题肯定是非常复杂的。
1、按照档案管理条例，如果我们的档案保存在手里的时间超过了两年就会失去作用，这也就意味着把档案保存在手里8年时间的，肯定已经失去了作用，所以这份档案不管我们是需要使用还是需要办理托管手续，都是肯定会被工作人员拒绝的，因此我们必须将相关的问题解决好之后，才能够办理手续。
2、由于大家的档案保存在手中，已经失去了作用，所以我们必须找到问题的原因，然后将其解决很多同学档案保存在手里很长的时间，但是档案袋没有破损，那么这种情况下大家可以将档案交到人才市场，办理档案激活手续，不过在这里要提醒大家，办理激活手续的年龄不能超过35岁，如果大家超过了这个年龄的话，很可能就无法办理激活手续了。
3、还有一些人确实是因为自己保存的原因而导致档案袋出现了破损的情况，那么我们必须将这份档案交到相关部门进行审核，再确认里面的材料，没有问题的情况下，大家需要重新封口，然后再去办理激活手续，但是如果里面有材料问题的话，大家必须将有问题的材料重新补办，这样才可以保证档案在以后正常的发挥作用。
4、由于大家的档案已经保存在手里的时间太长了，所以有些问题很可能自己解决不了，在遇到这种情况的时候，大家可以委托别人帮助我们去解决相关的问题，比如大家可以委托帮帮团档案服务机构的老师，帮助我们解决那些自己解决不了的难题，相信会给大家一个满意的结果。
