大家平时接触档案的机会较少，对于档案相关知识肯定了解不多，就有很大一部人认为档案可以保存在自己手中，档案是属于国家的机密文件，如果我们将档案保存在手里的话，就会出现失效的情况，由于一些同学会因为保管不善，或者是在好奇心的驱使下将档案私自拆开，那么还会造成里面的材料出现问题，在这种情况下，大家如果想要解决相关的问题肯定是非常复杂的。
1、按照档案管理条例，如果我们的档案保存在手里的时间超过了两年就会失去作用，这也就意味着把档案保存在手里8年时间的，肯定已经失去了作用，这份档案不管我们是需要使用还是需要办理托管手续，都是肯定会被工作人员拒绝的，我们必须将相关的问题解决好之后，才能够办理手续。
2、由于大家的档案保存在手中，已经失去了作用，我们必须找到问题的原因，将其解决很多同学档案保存在手里很长的时间，档案袋没有破损，那么这种情况下大家可以将档案交到人才市场，办理档案激活手续，在这里要提醒大家，办理激活手续的年龄不能超过35岁，如果大家超过了这个年龄的话，很可能就无法办理激活手续了。
3、还有一些人确实是因为自己保存的原导致档案袋出现了破损的情况，那么我们必须将这份档案交到相关部门进行审核，再确认里面的材料，没有问题的情况下，大家需要重新封口，再去办理激活手续，如果里面有材料问题的话，大家必须将有问题的材料重新补办，这样才可以保证档案在以后正常的发挥作用。
4、由于大家的档案已经保存在手里的时间太长了，有些问题很可能自己解决不了，在遇到这种情况的时候，大家可以委托别人帮助我们去解决相关的问题，比如大家可以委托帮帮团档案服务机构的老师，帮助我们解决那些自己解决不了的难题，相信会给大家一个满意的结果。