档案的存放问题是很重要的,切记不可以存放在自己的手中,一般存放地有学校,人才市场,户籍地的人力资源管理中心或者是自己所在的单位都可以,但是需要确认自己单位是否有档案管理权限,以及毕业后学校档案的存放是不能超过2年的。
1.中专的档案被拆开,我们首先需要先了解一下目前的具体情况,档案是什么时候拆开的,为什么会在自己的手里。
2.如果说档案是在转递的过程中被拆开,不是因为存放在自己手里的时候被拆开的情况下,是可以直接到学校去,找相应的负责老师,让帮忙检查档案是否有遗失或者是修改的情况,确认没有修改和遗失后,再跟老师一起到相关的部门进行档案封档以及盖公章,一定要记得还要送至相关的机构进行保存。
3.如果档案被拆开之前,一直存放在自己的手里超过2年的情况下,这个时候我们要知道档案是已经变成了死档了,想要解决问题,是需要先激活档案的。先将档案恢复到正常的状态之后,再进行档案的归放问题。
4.我们可以先了解一下档案是怎么激活的,在激活之前也需要对档案的资料进行审核,确认档案资料没有修改和遗失的情况下才可以激活的,如果档案有遗失或者是修改,那么是需要重现的补办资料。
5.想要激活档案可以找学校或者是自己工作有人事档案管理权限的,这个就可以进行档案的激活。在激活后,确认档案资料完整,再将档案送至相关的机构进行托管。
档案是机密性的文件,是不可以自行进行拆封的,一旦档案拆封,会导致档案内的资料遗失或者是被修改,还有更多想要了解的档案问题可以来电咨询。