档案有多重要?
档案是伴随着我们一生的,它是对我们学生时期以及日后从事工作时的真实生活的一种记录,所以对我们非常重要,一定要小心存管。
1、档案袋的背面有一个加盖了公章的封条,封条上一般都会注明“严禁私自拆封”的字样,如果因为某种情况,档案在自己手里,我们一定要及时办理档案托管手续,不要把档案在一直放在自己手里或者出于好奇将档案私自拆开。
2、个人不能长时间持有档案,更不能私自拆档案,被损坏、撕毁的档案,学校、单位和人才中心都不会接受,一定要及时想办法补救。
3、高中学籍档案、高考报名表、录取通知书这些证件在入学时都需要,而且上大学后这些材料都会合并到大学档案里,工作后就是我们的人事档案,档案对于我们考公、考研、进入事业单位、评职称、办理退休手续时都有用。
被撕毁后怎么办?
当我们发现档案丢失或者被撕毁时,需要到学校去进行补办,再补办之前先和老师联系,准备好补办做要用到的个人资料,以便我们能够顺利办理补办的手续,确保补办的档案能够恢复使用效力。
1、当你的档案连带着里面的证件、资料一并被撕毁的时候,处理起来就没有上面说到的那么简单了。一些被损坏的资料,必须要重新补办的或者相关出具证明,不然已经被损坏的文件重新放入档案袋是不会被承认的。
2、高中档案中大家需要补办的材料主要有:成绩单、毕业生登记表以及高考相关的材料等。
3、大学学籍档案由高中学籍材料、成绩单、毕业生登记表等、报到证等组成。
将被损坏的资料补办好之后,按下面的流程来做:
1、将准备好的材料盖上学校的公章。
2、老师审核确认后,交到当地的教育局。
3、工作人员进行密封盖章。
如果原单位不能帮忙,你还可以找一下人才中心,如果人才中心不接受你的档案,但是你又需要在开学前将档案材料补办完,时间比较紧迫,又不想往各机构跑,想省事的,你们就可以找第三方机构处理,这里建议大家找专业可靠的档案服务机构(帮帮团)帮忙补办,她们熟悉补办的相关流程,可以节约时间和精力,档案被撕破了一定要尽快处理,以免影响后续的工作。