绝大多数的人出现死档案的原因,是我们在平时转寄档案的时候,工作人员将同学们的档案交给自己去处理,这个时候就会有很大一部分人认为档案存放在自己手中也是正确的托管方法。
还有一部分毕业生,在毕业的时候还没有参加工作,不知道该把档案放在哪里托管,于是就将档案保存在了自己手中,大家有所不知,正是因为这种原因,而导致了我们的档案变成了死档案。
我们的档案为什么会变成死档案呢?
在上学的时候大家应该会知道,我们的档案材料是需要不断更新的,这样才能够让档案正常地发挥作用,可是一旦我们将它保存在了自己手中,就无法及时更新里面的材料了,于是就会出现一段时间的断档,在这段时间内由于没有相关材料可以证明大家做了什么,于是档案原本的作用也就失去了。
档案死档之后还有什么补救的办法吗?
1、如果我们的档案在手中没有出现破损的情况,大家可以直接前往当地的人才市场办理激活手续,只每个地方的人才市场在办理激活的流程上会有一些小区别,大家如果想要尽快将问题解决的话,建议还是提前联系工作人员,只有这样我们熟悉了解决的方法,那么在处理的过程中才可以更加的得心应手。
2、而如果我们的档案在手中出现了破损的情况,那么大家就不可以直接去办理激活手续,因为这种档案在保管的过程中可能会出现部分材料缺失的情况,那么我们就必须先检查材料是否保持完整,如果在检查的过程中就发现材料已经丢失,那么我们就必须将相关的材料补办齐全。
3、在解决这些档案问题的过程中,肯定会有不少的人会遇到自己解决不了的难题,这种情况下,我们就可以寻求帮帮团档案服务机构的老师协助办理,毕竟她们在处理档案的问题上具有更加丰富的经验,相信一定可以帮助我们顺利的将遇到的问题解决。