大家都知道根据国家规定档案是属于机密文件,个人是没有权限保管和拆封发,否则档案会成为死档,失去使用效果,很多时候个人会经常接收到个人档案,大学毕业时、或从一些有人事管理权的单位离职时,很多时候公司人事不太懂得相关规定,会把档案直接交给个人,这时候就需要把档案去托管起来,那么个人怎么办理档案托管呢?
1、如果你已经就业了,可以根据单位性质来判断档案是否可以直接交给单位管理。
如果是在国企、事业单位工作,而这类工作单位就是可以保管个人档案的,只要办理入职手续后单位会出具调档函,将档案又学校转移到单位。
如果是在民企工作,可以将档案托管在工作单位所在地的人才交流中心,办理托管时一定要带着劳务合同、身份证还有人才中心指定的必要材料,为了避免重复跑路,大家可以提前电话咨询人才中心办理所需的材料。
2、没有就业的小伙伴就意味着没有单位接收个人档案,只能将个人档案托管在户籍地所在的人才交流中心,也就是我们俗称的回原籍。
3、在择业期内的毕业生是可以将档案暂存在学校的,也就是只要在毕业时像学校申请档案暂存,那么毕业两年时间内学校都是有义务继续保管你的档案的。避免因为时间久了忘了转移档案,建议大家在毕业当年就办理个人档案托管手续将档案进行转移。
因为档案对我们至关重要,个人档案托管是每个毕业生毕业时必做的事情,如果不知道档案应该托管在什么地方,不知道档案应该如何托管的同学,建议委托帮帮团人力资源服务公司代办。
将个人档案托管手续全权交给帮帮团机构办理,帮帮团会根据个人情况确定归档地并办理档案托管手续,比我们自己办理更专 业,就省去了我们个人办理档案托管跑来跑去的麻烦。