当今这个社会，每一份材料对于我们来说都是非常重要的，也许我们就会因为一些私人的材料而影响工作，甚至会使我们失去一份宝贵的工作机会，比如现在参加公务员考试或者事业单位的同学越来越多了。等大家都好不容易顺利通过了考试，马上就要办入职手续了，工作人员突然告诉大家要把档案交到单位进行政治审查，结果在此时发现我们档案不能使用了，那么很可能就会让自己无法办理入职手续。到那个时候我们再去后悔也来不及了。因此我们要正确地保管档案，这样才能使其始终保持有效状态。
不过正确托管档案的方法有很多同学并不清楚，当我们从学校毕业或平时转寄档案的过程中，一旦他们收到工作人员交给自己的个人档案，部分人就会认为档案可以由自己保存。但这样的想法是错误的，无论在什么情况下我们不能将档案存放在手中，否则时间一长肯定会失去应有的作用。
但是档案作为一种重要的个人资料，为什么不能保存在自己手中？
1、个人档案之所以不能保存在自己手里，是因为档案中的材料需要不断地更新，它不像毕业证和学位证，大家拿到手后就不会更新里面的材料，而个人档案由于需要时刻的更新材料记载大家的生活经历，所以大家把档案保存在手中的时候就会出现断档。
2、大家在找到工作后，肯定会把大多数的精力放在工作上，所以会忽略个人档案的保存。有些同学很可能会因自持保存的原因而丢失档案或损坏，造成部分资料缺失，这些情况下，我们的档案将无法正常使用。
档案应该怎么正确存放呢？
1、因此，为了避免这一情况的发生，大家不能自己保管档案，而应该托管到具有人事管理权的机构，但是很多同学都不清楚自己的档案应该保存在什么地方？
2、在日常生活中，我们会发现有很多地方可以存放档案，例如档案可以存放在户籍地的人才交流中心、工作地点的人才市场、某些工作单位甚至毕业院校等。只要大家选择的托管地点具备了人事管理权限，那么就能保证自己的档案能在日后正常使用。还有不明白的问题就来电咨询帮帮团吧！
