我们的毕业档案在自我保存的过程中，很有可能由于某些原因而使其失效，那么，在遇到这种情况时，我们应该如何处理呢？
一般人对档案的管理知识都不太了解，因此，在处理档案的过程中，大家难免会遇到一些问题，特别是对于档案的托管，很多人都会陷入一种误区；那就是只要是重要的个人材料，他们认为保存在自己手中肯定是正确的，但也正是因为这样的想法，导致许多同学会在处理档案时出现了档案死档、档案遗失问题。
尽管档案是一种非常重要的个人资料，但我们也决不能把档案保存在自己手里，如果采用这种保管方式，很可能导致档案失效。如果档案已经在手存放了一段时间，我们该怎么处理呢？
档案要是在手的话怎么储存？
1、档案保存在自己的手中，存在的主要问题就是自己的保存时间过长造成了档案的断档。尽管说大家的档案暂时存放在手中不会出现问题，但绝大多数同学收到档案后都会将其放仍不管了，因此很有可能导致档案的失效。并且在保存档案的过程中，大家也会因保管不当，造成档案袋的被损坏或档案资料的丢失。
2、事实上，不同的档案问题需要寻求不同的解决方法，对于档案失效问题的解决就比较容易了，大家只需要到人才市场去办理激活手续就可以了，虽然说激活档案的流程会不一样，但是对于档案失效的问题，大家只要提前做好充分的准备，短时间内就能收到成效。
3、如果每个人手中的档案都不是由于长期保存而失效，而是由于档案袋被私自的拆开，或者由于丢失档案所造成的问题，那麽想要解决的问题就变得十分困难。由于档案资料只要存在问题，我们一定要把有关资料补齐，这样才能保证档案在日后的使用中正常发挥作用。
4、当我们解决了档案问题后，大家都要把档案放在专门的储存机构。很多同学正是由于采用了错误的托管方法造成档案出现问题，进而影响以后的正常生活。为避免这种情况的发生，大家在日常生活中还是要学习相关的知识，这样处理起来也会更加方便。
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