很多人会奇怪，为什么档案要托管在具有人事权的机构单位？有什么好处吗？
那是因为一些没有人事权的单位无法接收保管本单位人员的人事档案，如果由那些具有人事管理权限的单位保管，可以在人才或职介建立集体户，委托他们代管。受委托单位负责该单位员工人事档案的转进调出、转正定级、大专毕业生接收、出国手续、退休手续等等。
目前国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：
一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二、把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
三、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。
如果你已经就业了，且单位有接收档案的权限，那么就可以直接把档案交给自己的公司保管，如果就业单位没有接收权，那么就参考以上的方法来托管自己的档案，记住，档案千万不要留在自己手上，个人保管档案很容易造成死档。
以上就是档案托管的介绍，大家如果有更多想要了解的问题，欢迎咨询帮帮团人力资源进行办理。如果在办理档案的过程中出现问题或者没有时间解决的都可以找帮帮团人力资源处理。帮帮团人力资源是一家档案代办机构，对于档案问题这方面还是很专业的。
