如果我们档案保存在自己的手中,那么有很大的情况,我们的档案会被拆封过。如果不是被我们自己打开,就有可能是被其他人不小心给打开了,那么这个时候我们的档案百分之百就成为了死档,也就是失效的。
如果你也遇到过这种情况,那么我们就一定要想办法去将我们手中的档案去进行激活,只有激活了之后才可能恢复之前的作用,很多人不知道怎么将档案激活。
慈利大学档案死档怎么激活?
1、第1步,我们检查我们的档案袋里面的材料是不是有缺少的部分,如果缺少了,就想尽办法将缺少的部分补补交,比如说我们毕业生登记呀,报到证,成绩单以及大学的一些奖惩记录等都应该包含在内的,缺一不可;
2、将打开的档案袋重新密封起来,前面我们说到了档案袋密封需要用密封章和密封条,这也就意味着个人是没有办法密封档案的,需要找到一个单位去办理,比如毕业生可以请学校将档案密封起来;
3、需要第壹时间将档案重新放到相关的部门进行保管,这个过程中我们需要与部门确认好,如果是单位,就看一下单位是不是有保管档案的权限,如果有就可以保存,如果没有,我们就想办法。
4、如果私企不能保管的,我们可以保存到当地的人力资源保障局,就是需要确定档案托管的依据,比如毕业生需要办理好报到证用以托管档案;
5、完成了上述的步骤之后,我们只需要将我们手上的档案托管出去就可以了,我们可以有很多种托管方法。比如说选当当当地的人才市场或者是我们的单位公司里面。
6、如果说公司不能保管的,我们也可以交由我们专门的档案管理机构帮我们保存,具体的方法要看个人的情况而定,适合哪一种就选哪种方法就好了。
以上就是慈利大学档案激活的介绍,如果大家遇到超出自己处理范围,或者自己没有足够的时间去办理,那我们可以求助于帮帮团档案服务公司来协助我们进行档案业务的办理。