对于刚毕业或者毕业多年的小伙伴,Zui头疼的一个问题便是档案问题。很多人在毕业后就没怎么关注过档案这个事情,等到突然要用到的时候发现,档案不见了或者档案在自己手上。当时急的真是焦头烂额。尤其每年刚毕业的小伙伴,毕业后只忙着找工作却忽略了对档案的存放托管问题,导致档案在自己手里多年Zui后失效。那么,个人档案在手里怎么解决?
一、档案为什么不能放在自己手上?
档案记录着我们学习和工作的经历,如果档案长时间在自己手上,那么会有很长一段时间的经历是没有录进档案的,造成档案材料的缺失。档案长期在自己手上,很容易出现破损或者拆封,这样档案的真实性就无法保障;档案在自己手上还很容易造成丢失的情况等等,这样对我们考公考研、升职落户、政审考核都是有影响的。说档案在自己手上是万万不行的吗,一定要将档案存放在相应的单位或者机构。
二、档案在个人手上如何处理?
1.档案在手上两年内内拆封
档案如果在手上两年,并且是没有拆封的状态,这时候档案还是有效的档案。如果工作单位具有人事档案管理权限的可以将联系单位将档案进行归档处理;工作单位不能存放的就要联系人才中心将档案进行归档。
2.档案在手上超过两年
档案在自己手上超过两年并且存在拆封的情况,这时候就要尽快将档案进行激活存放,必要时候要重新补办新建一份个人档案,这样就会更加麻烦。
3.如果自己不会处理或者没有太多时间办理档案激活存档的事情的话,必要时候可以找专业帮帮团人力资源替我们去办理,这样我们更够节省很多的时间跟精力。
不管怎么说为了避免给自己日后带来更多的麻烦,档案如果落到自己手上,一定要及时将他进行激活存放,切忌档案在自己手里停留长时间过长。死档档案任何单位都不会接收,处理起来也麻烦。