学籍档案记录着我们在校时候的学习经历和成绩等等信息,一般从高中就开始建立学籍档案,到大学毕业的时候调出学校转为人事档案。因为档案一直不在我们个人手中自己保管,很多人不知道档案有什么作用,做处理一些事物的时候才发现自己的学籍档案丢失了,学籍档案丢了怎么补办?
学籍档案在我们报考公务员、政审考编、升学落户等等方面都发挥着重要的作用,如果发现学籍档案丢失了,一定要尽快补办。
一、学籍档案丢失如何补办?
1.补办之前可以先咨询一下档案存放机构档案里学籍材料一般都要有哪些材料,记下来,挨个去补;
2.了解好需要补办的材料后,到当地的人才中心或毕业高校开具档案遗失证明;
3.到自己毕业的高中以及大学,知道相关的负责老师,调出我们的档案信息进行补办 ;
4.补办好的资料由学校老师审核后加盖公章即可;
5.将高中和大学的材料交给人才中心相关人员审核封印,这样我们的学籍档案就算补办完成了。
二、学籍档案补办好之后如何存放
1.如果是毕业生找到工作单位的,单位有人事档案接收的权限,这样就可以直接将档案存放在就业单位;
2.就业单位没有人事档案管理权限的话可以将档案存放在单位所在的人才中心进行存放。
3.切忌不能将档案存放在自己手上,这样时间久了档案就会变成无效的档案,到时候我们手里的档案任何单位都不会接收的;
补办档案是一件非常繁琐的事情,需要我们来回奔波各个地方,偶尔也会出现补办档案材料的时候老师或者相关人员不在的情况,大老远的跑过去却吃了闭门羹,真的很令人头大。我建议如果没有太多的时间和精力的话,找一家专业的档案代办机构替我们去补办。专业的机构补办档案的经验比我们多,补办起来不需要我们操心,我们可以做我们自己的事情就好,补办好之后也可以让档案代办机构帮助我们激活存放好,能省去我们很多的麻烦。大家在找机构的时候也要擦亮眼睛,避免被不良商家所欺骗。