大家都应该清楚,在毕业后,一大部分人都是属于统招学历的档案,而也有一部分人事属于非统招学历非全日制教育毕业的档案,也就是我们俗称的非全日制学籍档案,不管你目前手中的档案是什么类型的档案都需要进行妥善的保管,都不可以长期放在自己手中,导致档案遗失。那么,非全日制学籍档案丢了怎么办?
一. 非全日制学籍档案丢了如何补办
1.如果你的学籍档案中丢失了,那就需要向原学校反映,并就档案的补办进行咨询。带上身份证和毕业证,开个档案丢失证明,去档案室找老师给我们补办新档案,重新提交档案内部资料。比如;成绩单、毕业登记表等。
2. 找到相应的开具部门打印复印自己的文件之后记住需要有公章才能完成补办。没有盖上公章的。
如果学校不能补办我们的档案(可能学校还没有把我们的个人资料存档),那么我们需要带着老师出具的介绍信到学校所在地的教育局补办。我们所有的学习资料和教育局都会存档,平时可以去教育局补考。Zui后我们会把学校的记录填好,转到人才交流中心合并存档。在人才中心成功激活个人档案后,一定要记得办理人事代理服务,这样才能开具证明,为后续提供依据。转档案时,只需持存档证书到人才中心即可。
二. 非全日制学籍档案的作用
学籍档案可作为受教育记录及取得相应学历的证明。现在,考公务员、考研、出国留学、企事业单位招聘员工等都要审查其档案,并以其记载的相关资就业后毕业生的人事档案也是由学籍档案转换而来。
毕业生毕业后,其学籍档案会转交至毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案转换成人事档案,以便办理社保、职称评定、转正定级等。讯作为甄选人才的重要证据。
学籍档案补办完成后,一定要将档案交由正规的档案管理机构存放管理,切勿留存在自己手中哦,因为档案一旦被存放在自己手中,就会非常容易形成“死档”,死档是不被档案接收机构所认可的有效档案,建议可以委托给第三方档案管理机构代为补办以及存放管理,这种方式非常便捷,基本上可以免去日后档案丢失或失效的苦恼。