许多同学在毕业后将档案保存在自己手中,而没有选择将其托管到具有保管权的档案机构中,其实这种行为是违反了档案法的规定,有不少同学在以后使用档案的时候才发现出现了问题。当我们长期自持档案之后,会发现档案出现了失效的情况。这是一种非常常见的情况,因为档案保存在自己手中,将会出现断档的情况,一旦保存时间超过了两年,那么档案就会在手中失效,这种档案不会被工作人员承认,也无法办理很多重要的手续。
在大家参加工作后,可能会听身边的同事说起档案托管的相关事情,而大家选择的方法绝大多数是保存在当地的人才市场中,这种托管方法是很多上班族的选择,这样不仅会保证大家的档案不会出现问题,在以后需要使用档案的时候也会非常方便。
那么大家如何将自己手中的档案保存到人才市场中呢?
1、有很多毕业生在毕业的时候就已经和用人单位签订了三方协议,那么学校往往会将这些同学的毕业档案转寄到工作所在地的人才市场,如果大家是遇到了这种情况,我们只需要拿着报到证在规定的时间内办理托管手续就可以了,这种情况也是Zui方便的,并且不容易出现问题。
2、如果档案在自己手中,那么大家在托管的时候就很容易遇到一些麻烦,比如我们的档案按照规定是不可以以个人名义托管到人才市场的,当大家在办理托管手续时,有可能会被工作人员拒收,如果遇到这种情况,我们可以联系学校老师,尝试以学校名义将档案托管到人才市场中,如果学校没有同意的话,我们还需要想其他的办法来解决问题。
3、如果学校不同意帮助大家托管档案的话,那么我们委托代办机构帮助大家解决档案托管的问题。现在确实有很多学校为了避免麻烦,不会帮助大家处理档案,这种行为将很容易造成个人档案出现丢失或失效的情况,大家在不了解档案的情况下,通过帮帮团档案服务机构来了解相关情况,这样在解决问题时才会更加得心应手,否则档案在手中保存的时间越长,出现问题的可能性也就越大。