有些同学在大学毕业后没有立即找到工作,没有联系到合适的档案托管单位。于是学籍档案就由毕业学校交由本人保管了,可是毕业后忙于找工作办理各项手续,没有及时处理档案储存问题,到Zui后才发现自己的档案丢了。
档案遗失后需要补办档案才能弥补自己的损失。可是个人档案补办的流程非常复杂,并不是一朝一夕就可以学习解决的。小编也在处理这类问题是积累的很多经验,后分享给大家,希望能对大家有所帮助,可以尽快把自己的档案补办好。
遗失档案补办前的准备过程
1,档案中涉及的材料主要是本人的学籍信息和人事资料。大家要看自己的档案资料丢失的是哪一部分。补办学籍档案需要回自己的学校去办理相应的手续。假如丢失了人事档案或其他档案资料,也要去不同的工作单位补办。
2,办理档案补办手续前,先确定负责补办大家档案的单位,并提前咨询了解补办的相关信息。不同的地方会有不同的情况,在网上查询的信息比较杂乱,不一定能找到适合自己的方式。
3,大家在办理补办手续时,要提前准备好所需的各种材料,比如补办手续需要用到的个人身份证复印件,毕业证复印件,档案丢失说明等。
档案丢失如何补办?
1,以补办学籍档案为例,大家需要到毕业院校的档案管理部门申请补办,补办学籍档案中的重要材料。部分资料因为不太重要,办理起来也很困难,很可能学校不会为大家补办。但只要大家把关键的学籍材料补办好就不会有什么大问题。
2,补办好了之后,大家要统一交给学校的档案管理部门审核,由档案管理人员将材料封存起来,建立一个新的学籍档案。大家在得到自己补办好的档案后,应尽快与适合本人情况的档案管理公司联系。并带着新补办好的档案,到该单位办理档案保管手续。人事档案的补办手续同理!
需要提醒大家的是,选择托管档案的公司需要根据自己的工作环境来决定。假如大家的工作单位本身都有保存档案的权利,直接将个人档案存放在公司的档案室里即可。但如果公司没有存档权,则需要存放在单位所在地的人才市场。