对学生来说,这份档案被称为学籍档案,它记录了你的身份和家庭信息,各个学级的成绩和思想品德考核表,体格检查表,荣誉和过失,入学和毕业等信息。加入社会后,档案向社会公开,档案被称为人事档案,在人事档案中增加了报到证、个人业绩考核表、离职信息、评优记录、入伍信息、生育信息等。这个档案将会一直保存到你退休为止。即是说,学籍档案是人事档案的“前身”,可见学籍档案的重要性!如果学籍档案丢失了该怎么办。
学籍档案丢失了可以通过到学校补办材料重新建立一份新的档案,人事档案丢失的话补办就非常麻烦了,需要到自己曾经工作过的单位开具各项材料证明。
澧县档案丢失如何补办?
先要登报声明,如已就业,还需持证件原件及身份证原件到工作单位开具遗失证明;再填写一份《学籍档案遗失证明表》,内容包括:个人身份信息、学籍号码、毕业信息、本人签名、手印等;学校档案室根据规定填写有关表格,并将有关资料补齐,补不全的要去开具证明。补办报到证需要学校和单位共同出具证明,如果没有单位,就到户籍所在地的劳动局或人才中心办理。
高校学籍档案中,包含的内容很多,包括:个人基本信息表、大学录取通知书、入学登记表、学籍卡、成绩单、道德评价表、荣誉与惩戒记录、体格检查表、毕业证书、就业证书、学历证书等。您可以向学校档案室的老师咨询,哪些需要补办,哪些不需要补办也可以。这可以节省时间和精力,减少在补办过程中不必要的麻烦。
如实在不愿亲自办理,也可委托帮帮团人力资源代为办理。