在我们大学毕业的时候会有一些同学遇到档案变为死档的情况。有很多同学不清楚为什么自己的档案会变为死档,也不知道在遇到这种情况下我们应该如何解决问题?其实档案变为死档的主要原因是由于我们没有采用正确的托管方法,尤其是很多毕业生会将档案保存在自己手中,结果等到使用的时候才发现档案变为死档了,那么为什么我们手中的档案会变为死档呢?
1、有不少同学会好奇档案中有哪些材料,于是就擅自将档案拆开,我们有所不知,一旦我们将自己的档案拆开了,那么里面材料的真实性就会失去,那么我们手中的档案将会变为废纸,等到我们使用的时候,工作人员也不会接受这样的档案。
2、还有一些同学自己知道档案的重要性,在保存档案的时候也是非常小心,手中的档案也并没有出现破损的情况,等到我们使用的时候还是被工作人员拒收,这是因为档案保存在自己手中就会出现断档的情况,一旦断档时间超过两年,那么,手中的这份档案也就无法正常使用了。
那么,手中的档案应该如何激活呢?
1、如果我们是刚毕业的学生,并且手中的档案没有被拆开,那么我们可以选择联系学校帮助我们解决档案激活的事情。
2、但如果我们毕业时间太久,并且手中的档案也没有被拆开,那么我们可以拿着自己的相关材料,前往当地的人才市场办理档案激活手续。
3、如果手中的档案是因为被拆开而导致的失效,那么我们就需要先去相关部门将档案重新封口后再激活,在封口的时候,工作人员会检查我们的档案材料是否有丢失的情况,如果材料有丢失的话,我们还需要将丢失的材料补办好方可激活。
4、如果大家自己没有时间去处理这些问题,我们也可以委托档案服务机构来帮助我们解决档案激活的问题,只在选择这些代办机构的时候千万不要贪图便宜,一定要选择正规的机构,这样才可以顺利地帮我们解决问题。
帮帮团人力资源是一家zhuan业帮助全国毕业生朋友办理档案查询、档案补办、档案激活、档案托管、档案调转等相关事项,在档案服务行业有6年多的经验,处理档案经验丰富,帮您解决档案的困扰。