档案想要正常发挥出它应有的作用，有着非常严格的要求，它所存放的地方一定是有人事管理权的单位或者管理机构。我们可以存放在学校人才市场或者公司，他们都可以储存我们的档案文件，如果大家不能及时将档案存放在这些地方。一旦拿在自己手中的时间超过了两年，就会导致手中的档案成为死档，失去了它所具有的法律效力和公信力。
死档的影响
1、档案记录了每一个人生活和学习之中的信息，留着对大家的道德品质的评价还有政治观点的记录，是一份十分重要的文件。毕业后档案通常都是存放在有档案管理权的机构，比如说我们户口所在地的人才交流中心或者自己所就读的学校。同学们一定要注意学校能够保留档案的，时间是有限制的，必须要在两年内自行移交，否则就会直接将档案转递到同学们原户籍所在地的人才中心。
2、如果大家将档案存放在自己的手中，那么时间过长就会成为一份死档。变为死档后大家在拿档案去进行存档的时候，并不会有任何单位或者是档案管理机构接收。档案成为死档之后受到直接影响的是大家去考公务员考研究生或者考事业单位。如果大家已经在单位中工作，档案死档会影响到大家在工作之中的转正定级，职称评定等事项的办理，与大家的福利息息相关。
激活死档的办法
1、找到自己原来的毕业学校，如果档案成为了死档大家就需要先联系原来学校的档案管理老师，询问需要带哪些资料。不要因为资料携带不齐全而浪费时间，带上资料找到老师后，将我们文件中的材料当场审核，有缺失就当场补办完成。补办之后再让老师盖上公章，重新将文件封好。
2、在毕业之后有过工作单位又离职了的朋友们，需要找到原来的工作单位，让人事部的档案管理工作人员为你说明情况，在请求补发一个劳动合同以及离职证明，重新盖章后封存在大家的档案当中。
3、如果上述都不能解决，可以联系帮帮团人力资源激活档案，帮你存入人才中心。
