大专院校的统招毕业生：这部分人群，从学校毕业后，档案就已建立起来，此时的档案就称为学生档案。记录的基本内容包括：学籍注册表、成绩单、学习经历(每所学校各有不同)。若为党员，每一项关于党员的记录内容也都列在这个档案中。
统一招生的中等专业毕业生：中等专业毕业生也可分为两类，一类是国家承认签发派遣证的学校(通常很少)，另一类是国家不签发派遣证的学校(相当多)。颁发派遣证的学校基本符合上述统招大专以上学历的人员，也被认定为干部身份，内容各方面大致相同。这样的待遇只会比大学毕业的毕业生低一档。专业技术资格评审准入门槛高。没有颁发派遣证的学校和下面的学校是一样的。
中专以上学历，以及教育、函授、电大、自考等学历人员：这部分人员，没有正式的人事档案和学生档案，都要进行招聘登记。参加工作后，通过你加入的任何公司或单位，向劳动局备案，并通过他们建立工人档案。职工档案不需要在一年后再转正定级，办理录用手续的日期即为参加工作时间。每年还将根据不同政策由档案机构和单位签发调资表，如果调动，也将签发调动手续。基本上和干部档案相符。再一次特别说明下成教函授、电大等自考学历的人员，你们手中的学籍档案并不属于正式档案。如有需要，请到当地人才市场登记备案，他们可以通过一种叫国家录用手续(或其他别名)，将自己的录用手续所需的学历证明，建立一个干部档案。这个干部档案的建立，以后就和上面说的内容一样了。
如你需要将档案转移到其他机构，存档机构或单位将向你出具转移手续，其中分为工资介绍信和行政关系介绍信。介绍的标题是针对你要调到的新单位而写的。此时，就完成了档案的基本内容介绍，包括基本学籍、派遣证、调档表、历年调档表、调档手续等。一份完整的人事档案就需要这一份，派遣证对此尤为重要，如果遗失，有毕业证和档案，也无法落档。
高中、中专以及中专以上学历，以及教育、函授、电大、自考、大专等档案疑难问题都可以咨询长沙帮帮团。
