长沙商贸旅游职业技术学院补办个人档案的流程是怎样的?
1.发现档案丢失,需要去人事局建立新档案,要求工作人员出具补发档案申请。
2.联系学校老师,说明档案丢失的原因和过程,向老师询问具体的档案补发流程。由于各地的档案补发流程会有一些差异,我们必须提前了解清楚,否则可能会浪费一些时间。
3.带上身份证、毕业证、申请等材料到学校补材料。老师会从档案中检索我们的材料,我们需要复制并密封材料。有些高中可能没有自己的档案,我们可以去当地教育局获取自己的资料。
4.学籍档案补办后,需要去工作的人事部,工作人员会告诉我们怎么补办,流程会比较麻烦。我们需要耐心补办所有材料。如果有以前的工作经验,需要去原单位补办人事资料。
5.等我们补办完所有材料,就可以去人事局盖章盖章了。该档案仍未激活。我们还是需要带着档案去人才市场办理激活手续。手续办完后,会重新补发一份全新的档案。
补办的个人档案应该如何保存?
1.如果我们单位是中小企业,他们是不能保留个人档案的,那么我们在办理激活手续的时候可以把档案存放在人才市场,方便我们计算工龄,也方便我们以后办理结算手续。
2.如果我们公司是国企、央企、事业单位、机关,他们可以保留个人档案,我们可以把档案存放在公司,在公司办理集体手续非常方便。一般来说,我们只能通过将档案保存在公司来办理转正
手续。
3.目前很多人的档案存在的问题是储存在个人手中,容易导致档案死亡或丢失。我们应该更加重视自己的档案,保持档案处于有效的状态,让档案发挥Zui大的作用,更好地为我们服务。如果
有什么不了解的档案问题,可以咨询长沙帮帮团。
我们补办完所有材料后,学校老师会对材料进行审核,并提交给大学生就业指导中心盖章,这样我们的档案就可以补办了。重新补办的档案应存放在能及时保存的地方。如果在国企工作,公司
可以接收档案,如果我们公司不能存放档案,可以存放在公司所在城市的人才市场,方便我们计算工龄。