许多人在发现自己的档案丢失后,第一个反应就是想知道我该如何补办,其实我倒觉得应该先想一想,是否有可能把丢失的档案找回。
恢复丢失的档案可以从以下几个方面着手:
确定档案上次寄送到哪个单位了,到档案管理单位查找档案是否漏掉了;
确认上一次转递过程是否正常,如果没有在转递过程中丢失,可前往档案转出单位和档案接收单位查询。
看看自己家里是否有档案,排除档案在自己手中的情况。
若确定档案已丢失且无法找回,则可开始补办手续,其程序如下:
高中档案材料补办:高中阶段须补办的毕业登记表,其它材料可作为补充材料。
大学档案材料补办:必须在大学阶段补办成绩单、毕业证书等材料。
补交完档案材料还需在档案袋上盖公章,可以找毕业学校盖公章,也可以找工作单位盖公章。其目的是有人可以证明该档案的真实性。普通毕业生可在两年内补办报到证,两年后可办理报到证。要注意的是,如果是补办报到证,应在封口前将报到证放入档案。
作为记录个人经历、政绩观、道德风范等内容的档案材料,人事档案具有证明、依据和参考作用。大学毕业生就业后,转正定级、职称申报、养老保险办理,出国、考研等相关证件的开具,都要纳入人事档案。大学生一定要“善待”自己的人事档案,毕业后一时落实不了接收单位,也要把档案交给人事部门人才服务中心,以免日后给自己带来麻烦。
如果还有档案相关问题或者不知道怎么办理,可以联系长沙帮帮团。