湖南学生档案毕业后在自己手里怎么办

2024-12-18 09:30 120.227.23.149 2次
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学生档案如果在自己手里应该怎么办?要知道学生档案一般是不可以放在自己手里的,时间长了就变成了死档,对以后的升学和就业都会有影响。正确的档案存放地点应该是接收单位和人才交流中心等有关部门。


一、学生档案是否可以自己留着

1.档案管理有相关的规定:档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位也就是一般为人才交流中心来具体负责,其他的个人和单位都不得传递和管理人事档案。

2.并且本人不得传递、管理和调阅本人的档案。档案放在自己手里,组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。

学生档案是不可以留在自己手上的。

二、学生档案的会流转到哪些地方

1、学生档案也可以由学校代为保管,有时间限制,学校只能帮忙保管两年,如果超过时间没有地方接收学生档案,档案可能会被处理为“无主档“,这种情况就比较危险了。

2、即将毕业的大学生,如果你已经找到合适的用人单位,可以询问用人单位是否可以接收你的学生档案,若可行,则直接将学生学籍档案和户口转接到该用人单位即可。

3、没有找到合适的可以接收档案的单位,那么可以将学生档案转接给户籍所在地的人才中心,这个操作需要由毕业生本人带着学校和教育部办理的报到证前往当地的人才中心办理交接手续。

三、学生档案在自己手上要怎么处理

比较建议的是将个人的学生档案交接给户口所在地的人才中心,如果之后有相关的学历、人事档案也要及时的补充进去。

自己保管学生档案的zui大问题是容易遗失,如果遗失了是很难补办的,当需要用到的时候就非常麻烦了。如果是毕业生的学生档案,其实是可以放在自己手里由自己保管的,学生档案实际是给别人看的,放在自己手里并没有什么用,自己保管学生档案相当于没有档案。在这里建议各位毕业生将自己的学生档案放在专业的具有档案管理权限的机构协助保管,这样才是比较妥善和安全的处理方式。

学生档案是记录自己在学校的经历、获奖等的相关文件,这些资料都非常的重要,记得不要放在自己手上,尽快联系相关的人协助解决。为什么要建议大家将学生档案交给人才中心管理呢?学生档案交给人才中心管理的好处在于,便于以后被单位录用、评职称、报考事业单位等事宜。

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