当湖南电子科技职业技术学院毕业生毕业时，档案不是由学校传递，而是走自己的路。这些档案将在个人手中保存一段时间。在个人保管期间，由于保管不善，被随意放置或丢弃，档案会被损坏和破解。
如果档案中的信息完整无缺，操作起来就容易多了。学校建议申请该档案需要重新密封。有必要说明重新封存档案的原因，如因个人疏忽未能打开档案，将身份证带到学校人事部门封存。学校人事部门在审核未发现档案资料有任何丢失或变更后，将重新保存档案。不要把密封的档案带到户籍所在地的人才那里。
如果档案打开后档案中的数据丢失了，要确定哪些材料丢失了，并列出丢失的材料，以免档案重新补办时丢失。向学校提出的申请和申请的内容，主要是说明重新归档的原因、重新归档的材料等。还需要档案接收单位的档案填写证明；带着你的身份证和以上材料到学校去补档案；Zui后，按照规定，学校复印需要补充的材料，并在加盖学校公章后重新封存。密封的档案将由学校邮寄到档案接收单位。