档案记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。那么档案的内容主要涉及个人功过等诸多方面情况,有的从侧面反映了一些重大历史事件,有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等。
档案拆开的后果
第一,因为档案记载着个人的信息,如果将档案拆开,将这些信息泄露出去,那么就可能成为他人的非法手段。打开档案可能意味着将所有的个人信息都暴露给其他人。
第二,档案打开的时候,它就变成了一个死档。失灵档案不能直接使用,必须先激活。
第三,被打开的档案在大学是有理由拒收的。
第四,还要注意在考公务员、考公务员、进国企、办企业、办落户、政审、评职称等重要事务上都要用到档案,不能再密封的档案属于无效状态,有档案在手,但没有正常的归档存放也是不能作为依据的。
如果你的不小心被打开了,你需要做的第一件事就是迅速找到一个人才中心,详细告知工作人员发生了什么,请有关部门帮助检查材料的内容是否被修改。一些学生的档案甚至要求回到原来的学校,找学校的人事部门重新检查,这是一件非常麻烦的事情。因为它受法律保护,有必要确保档案夹中档案的真实性。倘若档案中存在材料遗失,必须及时重新办理。重新发放的材料还必须加盖公章密封后存放在人才中心。千万不要把它放在你自己的手里,否则它将是一个无效的档案,俗称“死档”。