档案会随着个人所属单位的变化而迁移。在从原单位迁移到新单位的过程中，由于各种原因，无法及时交付到指定地点，导致档案保留现象。过了一定时间，档案就变成了死档案。
档案怎么会变成死档案？
档案丢失了
在档案传输或存储过程中，由于各种原因，会出现档案丢失的现象，丢失的档案会变成死档案。例如，一些没有签订就业协议的毕业生在毕业后把档案放在学校，没有及时将档案转移到户籍所在地的人才中心，没有及时跟进档案，容易造成档案不被重视而消失；工作组的一些档案被保留在原处，辞职后没有及时移交，这将导致档案丢失。
第二，档案在传输时被滞留
在传输过程中，一个档案停留的时间超过了规定的时间，就会变成一个死档案。例如，档案有时是通过随身携带来传递的。如果不注意档案的传递，带在身边后不能及时送到下一个档案存放部门，留在自己手里。如果拘留时间超过2年，那么档案将成为死亡档案。
第三，档案由保管部门封存
由于部门人员未及时缴纳保管费，档案保管部门会对未缴纳保管费的人员采取一定措施，即封存其档案，封存后的档案将成为死亡档案。但从2015年起，人才中心档案保存费由国家补贴，个人不再收取保存费。不会出现档案因为不付款而被封存的情况。
这是档案成为死档的三种主要情况，不管是因为自己的原因还是别人的原因，因为工作疏忽，档案仍然成为死档，还可以采取补救措施，就是激活相关部门的档案，这主要需要登记证，申请、证明、身份证等材料，也需要按照流程进行，也不是一天两天就能做好的。一定要注意档案的保存或传递。档案激活自己没时间办理或嫌办理流程麻烦可以委托我们代办。