如今档案对我们来说越来越重要，可是还是有很多人不知道档案的重要性。尤其对档案管理的一些规定，很多人并不清楚。比如档案是不能放在自己手里的放在手里的档案会失去它的真实性和完整性。如果我们的档案在自己手上，那么处理起来还不算复杂。然而有些朋友。自己的档案弄丢了，那么这样处理起来就会很麻烦啦，但还是可以补救的哦。
首先我们来了解一下为什么档案不能放在自己手里
一、由于放在手里的档案没有更新，里面的资料会出现一段时间的空白期，那么这样我们的档案就不完整了。
二、档案放在手里，很容易因为我们保管失误而出现档案丢失或者破损的情况。档案丢失或者破损，都会被认定为死党。从而没有办法发挥档案的作用。
三放在手里的档案，一般人才市场和单位都不会接受的。也就是说，我们手里的档案不会被人才市场或者单位受理。
四、档案放在自己的手里，会影响我们工龄的计算，我们转正定级社保和养老金的办理都会用到我们的档案。
湖南工业职业技术学院档案丢了，应该要怎么处理呢？
一、如果我们能在之前所在的学校，按照上面的方式得到高中期间的材料，然后再到毕业的大学找到辅导员，然后按档案中的内容重新补一份。看看需要补哪些材料。这些内容仅仅是补齐了我们的学籍档案，如果我们的档案已经由学籍档案变成了人事档案，那么，我们不但需要去学校补齐学习学籍档案的内容，还需要补齐我们人事档案的内容。
二、需要我们去到单位或者其他相关部门查找，并复印档案的文件。比如工龄表确定。工资卡劳动合同等等一些信息。这里要注意，我们拿到的复印件需要部门盖章才能有效。如果一些档案无法补齐，那么我们可以由劳动部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据出具相关证明材料。
看了上面的内容，可能有些人觉得不是很复杂，但是在现实生活中办理档案手续的。程序是极其复杂的。很多人办理了许久都未必能够成功，所以，这时我们可以在找一些专业档案服务机构帮我们解决问题，这样可以省去很多时间，而且也提高了我们办理档案成功的可能性。
