毕业生和在职员工都必须了解我们每个人个人档案的重要性，并提醒自己档案是否保存完好，是否有丢失的风险，或者已经变成了死档再或者出现断档情况。
然而，总有一些人过于紧张，他们认为必须把档案材料放到自己手里。事实上，这是一个非常错误的方式。根据国家有关规定，档案不能长期存放在个人手中，这样不仅非常容易丢失或者遗失，而且这种行为在我国是属于违法行为的。
那么，如果档案材料已经在你自己手里十年了，应该怎么做才是zui正确的方式呢？
第1类是生源地的人才市场或他们的户籍所在地。这一类别通常由新毕业的学生选择。因为大多数人没有选择继续深造学习，或者还没有找到工作，所以在这个时候把他们的档案送到人才市场是zui安全的。如果档案是在人才市场管理的，你必须经常检查你的档案是否完整，因为人才市场的档案太多，如果员工稍有疏忽，很可能会丢失档案。
第2类是给那些找到工作的人。如果他们已经有一个工作单位，他们可以向公司提供档案材料托管服务申请。每个公司都有一个独立的档案管理部门，专门保存员工的档案。只要你通过申请，你就可以把档案材料送到公司保管。
第3类是那些继续深造学习的人。如果他们获得了研究生或博士学位，他们可以立即将他们的档案送到他们就读的学校，学校将统一保存他们的个人档案。
第4类是在社会上存储档案材料的专业档案材料保管公司，例如长沙帮帮团档案服务公司。这类公司专门从事相关业务，熟悉档案保管的相关处理方法。如果把档案材料交给他们处理，可以解决很多麻烦。
