档案补办过程严格而复杂。由于个人档案是属于机密的文件，伴随着我们的一生，在日常生活中基本用不上档案，但当你遇到考研，考公务员，评职称，落户，进入国企等机构，办理退休手续时，档案都是需要审核的。
一旦发生档案可能丢失的情况，要迅速确定是否确实丢失了，在哪里丢失了，丢失的内容是什么。关于责任追究已经没有什么实际意义了。由于确定丢失了，只能进行补办以弥补损失。
如不清楚哪一个单位丢失了您的档案，可请改单位出具遗失证明，这样便于您以后在其他学校和单位进行补办。如不能确定哪一个部门、哪一个单位丢失了，也不必费时费力，先到学校或单位补齐材料即可。由于丢失的东西无法找回，zui重要的是重新建立个人档案。
在目前普通高校档案记录工作起步阶段，如需补办高中档案，需向所在学校的档案管理部门申请帮助，若高中有档案留底，且复制件是允许的，则将复制件复印出来进行补档这是zui快的，并按隶属关系分别由不同的部门和负责人签字盖章，再由档案保管部门盖章。邮寄到您的所在地。
如为补大学档案，也与高中相似，但由于涉及到学校、院系、专业，经历的部门和负责人会比高中多一些，如成教、自考等，还涉及到不同校区等，跑的部门会有很多个。
若牵涉到工作档案，则长期需要在原单位人事部门或人才中心补档。假如在那个时候你工作的单位已经不存在了，那么补档也会花费更多时间。
等到您的学校和工作档案都补齐了，也都集中到一个正规人才机构集中封存起来。那样你的档案补办手续才算完成。
档案补办所需时间，主要取决于当事人丢失文件的数量、补办的部门、学校、单位等多方面因素。
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