长沙单位申请出版物经营许可证的流程以及必备资料，可以参照以下内容进行准备：
办理流程
准备材料：按照要求准备并整理所有需要的申请材料。
申请材料审查：将准备好的材料提交给长沙市新闻出版广电局（或出版局），由该局对申请材料进行审查，核对材料的真实性和完整性。
现场审核：长沙市新闻出版广电局将安排工作人员对申请单位的出版物零售或批发场所进行现场审核，核实场所的合法性和符合性。
评估审核：对申请单位的出版物零售或批发管理人员进行评估审核，核实其相关资质和从业经验。
许可证颁发：经过以上审核程序，如果申请单位符合办理条件，长沙市新闻出版广电局将颁发出版物经营许可证，并告知相关的经营范围和经营期限。
许可证登记：申请单位在领取许可证后，需要将许可证登记到相关部门，如税务部门、工商部门等。
监督检查：获得许可证后，申请单位需要按照相关法规和规定开展出版物零售或批发经营活动，并接受长沙市新闻出版广电局的监督检查。
必备资料
申请单位的基本信息资料：
申请单位或个体经营者的法定代表人身份证明文件复印件。
申请单位或个体经营者的营业执照原件及复印件。
申请单位或个体经营者的组织机构代码证复印件（如适用）。
申请单位或个体经营者的税务登记证复印件（如适用）。
出版物经营场所的相关资料：
申请单位或个体经营者的出版物零售或批发场所租赁合同或购房合同复印件。
申请单位或个体经营者的出版物零售或批发场所的房产证复印件（如自有房产）。
出版物经营场所的地理位置图及平面设计图（标明场地的建筑面积和不同区域的合理布局）。
出版物经营管理人员的相关资料：
申请单位或个体经营者的出版物零售或批发管理人员的相关资质证明文件复印件。
法定代表人或主要负责人的职业资格证书原件及复印件（如适用）。
其他相关证明材料：
出版物经营计划书（包括经营范围、经营方式、经营策略等）。
出版物经营管理制度（包括采购、销售、库存、退货等管理制度）。
如果申请电子出版物发行业务，还需提交真实的电子出版物购买凭证和发票，以及相应的电子出版物阅读设备。
特定要求：
对于批发业务，营业面积需达到规定标准（如进入批发市场的单店营业面积不小于50平方米，独立营业场所营业面积不小于一定标准）。
对于通过互联网从事出版物零售业务的单位或个人，需提交所依托的互联网状况说明。
注意事项
确保所有提交的材料真实、完整、有效。
按照要求填写申请表和提供其他相关证明材料。
在办理过程中，及时与长沙市新闻出版广电局沟通，了解办理进展情况。
遵守相关法律法规和规定，合法经营出版物零售或批发业务。
请注意，办理出版物经营许可证的具体流程、必备资料和注意事项可能因地区、时间等因素而有所变化，建议咨询当地新闻出版广电局或相关机构以获取Zui新信息。