在澳大利亚,对氩气增强电外科系统临床试验结束后的数据归档和保存有一系列严格的规定,这些规定旨在数据的完整性、可追溯性和长期可用性。以下是对这些规定的详细归纳:
一、数据归档和保存的基本要求
法规遵循:
根据《澳大利亚体外诊断医疗器械法规》和相关法规,以及如ISO14155(临床试验的良好临床实践)等,临床试验数据必须妥善保存,并符合相关的数据管理要求。
保存期限:
通常,临床试验数据和记录需保存至少15年。这一规定可能因具体法规和试验要求有所不同。
在某些情况下,如涉及到长期安全性监测或潜在法律问题,可能需要延长数据保存期限。
数据完整性:
所有试验数据和记录必须完整、准确,不得篡改。
可追溯性:
数据和记录必须能够追溯到原始来源,包括受试者的个人信息、试验过程记录、原始数据表等。
二、数据归档和保存的具体措施
电子和纸质记录:
数据可以以电子形式或纸质形式保存。
电子记录应符合数据保护标准,并具有备份和恢复机制。
纸质记录应存储在干燥、温控的环境中,以防止物理损坏。
安全措施:
实施适当的安全措施保护数据免受未经授权的访问或损坏。
对于电子记录,应采取适当的IT安全措施,如数据加密、备份等。
权限管理:
限制对数据和记录的访问权限,仅允许授权人员访问和处理数据。
审核日志:
记录访问和修改数据的所有活动,数据操作的透明性和可追溯性。
三、数据归档和保存的合规性审查
定期审计:
定期审计数据保存和管理过程,符合规定和标准操作程序(SOPs)。
纠正措施:
在审计中发现任何问题时,采取纠正措施,数据的完整性和合规性。
制定和更新计划:
制定数据保留和管理计划,明确数据保存的要求、方法和责任人。
定期更新数据保留计划,以适应新的法规要求和技术进展。
法规更新和审查:
跟踪法规的变化,及时调整数据管理和保存策略。
接受澳大利亚药品管理局(TGA)或其他监管的检查,数据保存和归档符合所有要求。
澳大利亚对氩气增强电外科系统临床试验结束后的数据归档和保存有一系列详细而严格的规定。这些规定旨在数据的完整性、可追溯性和长期可用性,以支持产品的注册和后续市场监督。