对欧洲义齿临床试验结束后的数据归档和保存有一系列严格的规定,这些规定旨在数据的完整性、可追溯性和法规合规性。以下是根据《欧盟体外诊断设备法规》(IVDR,EU 2017/746)及《良好临床实践》(GCP)等相关规定,整理的欧洲义齿临床试验结束后数据归档和保存的主要要求:
一、保存时间
临床试验的数据和文件通常需要保存至少15年,但这一期限可以根据具体情况和法规要求有所不同。IVDR特别要求试验数据和相关文档应保存至产品上市后的10年(高风险产品为15年)。
二、归档内容
试验协议:保存试验协议及其所有修订版本,试验的原始设计和方案可追溯。
知情同意书:保存所有受试者签署的知情同意书,证明受试者已充分了解并同意参与试验。
试验数据:包括原始数据、分析数据和报告。原始数据可能包括试验记录、实验室数据、影像数据等;分析数据则包括数据分析报告、统计分析结果等。
负 面事件记录:保存所有负 面事件记录和报告,特别是严重负面事件(SAE)的详细信息,以便后续分析和改进。
监测和审计记录:包括内部和外部审计报告及其结果,试验的合规性和数据的准确性。
三、归档方式
文档归档:将所有临床试验相关文档进行归档,无论是电子文件还是纸质文件,都应妥善保存。
电子数据系统:鼓励使用经过验证和合规的电子数据管理系统进行电子数据归档,数据的安全性和完整性。应定期备份电子数据,并制定数据恢复计划。
四、归档要求
完整性检查:归档的数据和文件应没有损坏、丢失或篡改,维护数据的完整性和准确性。
隐私保护:遵守《通用数据保护条例》(GDPR),受试者的个人数据得到充分保护。
访问控制:实施严格的访问控制措施,只有授权人员能够访问试验数据和文件。
数据加密:对存储的电子数据进行加密,防止未经授权的访问。
物理安全:对于纸质文件,应存放在安全、受控的环境中,防止物理损坏或丢失。
五、审计与合规
审计跟踪:保持审计跟踪记录,记录对试验数据和文件的任何访问、修改和处理。
审计合规:归档和保存过程应符合内部和外部审计的要求,支持审计和检查的需要。
检查配合:在监管进行检查时,能够迅速、准确地提供所有相关数据和文件。
六、移交与销毁
移交程序:如果试验结束后文件需要移交给其他组织,应按照法规和协议进行。
移交记录:保持详细的移交记录,记录所有移交的文件和数据,以及移交的时间和责任人。
销毁程序:在保存期限结束后,按照法规要求进行文件和数据的安全销毁。
销毁记录:记录所有销毁活动,销毁过程的可追溯性。
欧洲义齿临床试验结束后的数据归档和保存规定涵盖了保存时间、归档内容、归档方式、归档要求、审计与合规以及移交与销毁等多个方面。这些规定旨在试验数据的完整性、可追溯性和法规合规性,为后续的产品注册、市场销售和持续改进提供可靠依据。